今年8月，云南省煙草專賣局（公司）智慧人事項目組到文山調(diào)研項目試點工作，明確將文山壯族苗族自治州煙草專賣局（公司）作為全省煙草商業(yè)智慧人事項目崗位體系建設(shè)模塊的牽頭責(zé)任單位，負(fù)責(zé)組織編制兩煙產(chǎn)區(qū)州（市）局（公司）機(jī)關(guān)和縣級局（分公司）標(biāo)準(zhǔn)部門職能、崗位設(shè)置和崗位說明書。
自被確定為牽頭責(zé)任單位以來，文山州煙草專賣局（公司）以高度的責(zé)任感、使命感、緊迫感，迅速組織行動，自上而下壓茬推進(jìn)崗位體系建設(shè)，經(jīng)過近3個月的努力，崗位體系文件編制工作取得階段性成效，完成了州（市）、縣（區(qū)）兩級29份部門職能說明書及243份崗位說明書的編制，共計約40萬字。
(資料圖)
強(qiáng)化組織保障，系統(tǒng)組織推進(jìn)
自被確定為試點單位以來，文山州煙草專賣局（公司）堅持將項目工作作為“一把手”工程來抓，及時制定印發(fā)工作實施方案，組織成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由州局（公司）主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，一名副職任副組長，抽調(diào)各業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域精干力量共組建成立60余人崗位體系建設(shè)工作專班，15名縣（市）局（分公司）專班成員集中到機(jī)關(guān)定點開展工作，每個模塊以“老+新”的搭配組合開展工作，高效形成人員合力，優(yōu)勢互補(bǔ)、集思廣益，切實了保障崗位體系建設(shè)人員力量。
同時，根據(jù)推進(jìn)實施方案列出工作時間表、路線圖，明確了各階段任務(wù)目標(biāo)、時間節(jié)點，根據(jù)業(yè)務(wù)工作和人員情況分成27個模塊推進(jìn)，實現(xiàn)掛表作戰(zhàn)，責(zé)任到單位和部門。
在推進(jìn)過程中，嚴(yán)格落實工作推進(jìn)周報制度，各工作模塊專班每周向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告工作推進(jìn)情況，崗位體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周向領(lǐng)導(dǎo)小組副組長、組長報告工作推進(jìn)情況，確保及時跟進(jìn)工作進(jìn)展，協(xié)同解決各階段工作重點難點問題，工作推進(jìn)過程中文山州煙草專賣局（公司）全程保持和云南省煙草專賣局（公司）智慧人事項目組的對接聯(lián)系，定期向人事處報告各階段性成果，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。
迅速組織行動，群策群力推進(jìn)
項目初建階段，文山州煙草專賣局（公司）召開智慧人事崗位體系建設(shè)試點工作啟動會，動員全體專班成員迅速投入到崗位體系建設(shè)工作中，負(fù)責(zé)編制兩煙產(chǎn)區(qū)州（市）局（公司）機(jī)關(guān)和縣級局（分公司）標(biāo)準(zhǔn)部門職能、崗位設(shè)置和崗位說明書。
啟動會即是動員號召，更是一次全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，按照邊培訓(xùn)、邊應(yīng)用、邊開發(fā)的工作思路，文山州煙草專賣局（公司）邀請專家講授部門職能及崗位說明書的編制方法，現(xiàn)場“一對一”輔導(dǎo)專班成員開展部門職能及崗位說明書的編制。通過為期3天的培訓(xùn)交流探討和實際操作，專班成員明確了崗位體系建設(shè)工作內(nèi)容、掌握了工作方法，為推進(jìn)整個崗位體系建設(shè)打下了堅實基礎(chǔ)。
在項目推進(jìn)過程中，崗位體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通過“圓桌會議”方式，每周定期組織專班成員對各階段編制成果進(jìn)行討論分析并記錄存在問題，不斷對部門職能及崗位說明書格式、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一校準(zhǔn)。圓桌會上，各專班成員通過圓桌會議分享交流經(jīng)驗，積極為推進(jìn)崗位體系建設(shè)建言獻(xiàn)策，群策群力為崗位體系建設(shè)貢獻(xiàn)智慧和力量，高質(zhì)高效推進(jìn)崗位體系建設(shè)工作。
嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，堅持創(chuàng)新推進(jìn)
文山州煙草專賣局（公司）牢牢樹立“不是先進(jìn)就是落后、不是上游就是下游”的意識，明確了要建立起一整套能夠在全省煙草商業(yè)可復(fù)制、可推廣的崗位體系標(biāo)準(zhǔn)“樣板”的工作目標(biāo)。
在崗位體系建設(shè)之初，在對崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)格式、編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一和完善的基礎(chǔ)上，編制形成了《部門職能及崗位職責(zé)說明書編制指導(dǎo)手冊》，對“部門職能說明書”及“崗位職責(zé)說明書”編制意義、運(yùn)用場景作了詳細(xì)介紹，對編制步驟和編制過程常遇問題作出解答說明，對說明書如何填寫作了細(xì)致的操作指導(dǎo)，《指導(dǎo)手冊》發(fā)放給專班成員使用，提供了有效實施指導(dǎo)、簡潔方便的工具書。
在推進(jìn)過程中，文山州煙草專賣局（公司）將文山煙草2021年度風(fēng)險防控體系建設(shè)成果融入和應(yīng)用到崗位體系建設(shè)中，在崗位說明書中增加了每一個崗位的風(fēng)險防控內(nèi)容，切實豐富了崗位管理體系建設(shè)內(nèi)容。在成果的實際應(yīng)用上，結(jié)合文山實際將崗位體系建設(shè)成果應(yīng)用于員工崗位價值評估，明確各部門各崗位價值系數(shù)，探索建立更加規(guī)范、明確的崗位等級，為健全公平合理的薪酬制度提供了科學(xué)的依據(jù)。
緊盯時間節(jié)點，壓茬接續(xù)推進(jìn)
推進(jìn)崗位體系建設(shè)工作時間緊、任務(wù)重、責(zé)任大，文山州煙草專賣局（公司）嚴(yán)格按照時間表、路線圖，倒排時間進(jìn)度，切實履職盡責(zé)，按照分級、分層、分類的原則，自上而下壓茬推進(jìn)崗位體系建設(shè)各項工作。
文山州煙草專賣局（公司）機(jī)關(guān)工作專班成員率先推進(jìn)州（市）級各部門職能、崗位設(shè)置和崗位說明書梳理，在統(tǒng)一崗位體系文件基本格式及內(nèi)容的基礎(chǔ)上，組織各責(zé)任單位按照分工安排編制縣級局（分公司）機(jī)關(guān)部門及基層站（所）工作職責(zé)、崗位設(shè)置及崗位說明書。在整個推進(jìn)過程中，州局（公司）機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門深度參與到項目建設(shè)工作中，專班成員定期將本模塊內(nèi)容返回到部門崗位人員進(jìn)行研究討論，不斷對部門職能、崗位職責(zé)進(jìn)行多次梳理完善確認(rèn)。
在此基礎(chǔ)上，文山州煙草專賣局（公司）組織開展崗位體系建設(shè)現(xiàn)場評審會，邀請專家進(jìn)行現(xiàn)場評審指導(dǎo)，針各工作業(yè)務(wù)模塊，列出“一對一”溝通指導(dǎo)時間表，站在全局的高度，分批次、分部門、分模塊審定崗位說明書內(nèi)容，對崗位體系文件編制成果進(jìn)行現(xiàn)場評審并提出指導(dǎo)意見，有效解答各專班提出疑難問題，與專班成員進(jìn)行了充分溝通，現(xiàn)場評審指導(dǎo)取得了良好效果。
自今年9月份以來，經(jīng)過各專班、各部門人員近3個月的努力，對各工作模塊內(nèi)容開展了5個輪次的編寫完善形成階段成果，并通過省局（公司）智慧人事項目組收集到全省煙草商業(yè)15家地州（市）局（公司）97條意見建議，集各單位之力共同完成兩煙產(chǎn)區(qū)州（市）局（公司）機(jī)關(guān)和縣級局（分公司）標(biāo)準(zhǔn)部門職能、崗位設(shè)置和崗位說明書編制，確保各項成果能夠經(jīng)得起云煙商業(yè)直屬單位的推廣應(yīng)用檢驗。
文山州煙草專賣局（公司）相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下一步將按照項目推進(jìn)時間節(jié)點，將崗位體系建設(shè)成果提交智慧人事項目組，推進(jìn)崗位體系建設(shè)模塊內(nèi)容按期上線運(yùn)行，真正為推進(jìn)云南煙草商業(yè)崗位體系建設(shè)貢獻(xiàn)文山煙草的智慧和力量。（記者 鄭義 通訊員 宋平 張歡）