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近來，在云南省文山壯族苗族自治州文山市煙草專賣局，機關(guān)所有辦公室似乎一夜之間變空曠了，以前幾乎是“標配”的打印機、復印機、沙發(fā)、茶水柜等備都消失不見了，只有辦公桌椅和少量的文件柜，每張辦公桌上是一臺辦公電腦、一個水杯。每層樓則設(shè)了一個共享區(qū)，打印機、復印件、沙發(fā)、茶水柜等辦公設(shè)備、用品都集中在共享區(qū)內(nèi)。
文山市煙草專賣局機關(guān)辦公樓從2樓到5樓每層樓各設(shè)有1個共享區(qū)，每個共享區(qū)設(shè)有一個共享文印區(qū)和一個共享茶水間。每個共享文印區(qū)都配置有1臺打印機、復印件、裝訂機、電腦和碎紙機等辦公設(shè)備以供各層樓辦公室日常辦公需求。每個共享文印區(qū)都收納干凈整潔。共享茶水間內(nèi)，配有沙發(fā)、茶水柜、飲水機和消毒柜，供每層樓干部職工集中討論、接待洽談以及閑余之時小憩。
職工代梅玲說：“以前我們?nèi)耸鹿珊拓攧?wù)股兩個部門合并在一個辦公室辦公，辦公室里的打印機、復印件、沙發(fā)、飲水機、茶水柜就占了辦公室的一大半。上班時，辦公室里一天就是打印機、復印機和飲水機燒水的聲音。還經(jīng)常有人來辦理業(yè)務(wù)，辦公室很少有清靜的時候?，F(xiàn)在每個辦公室其他設(shè)備的都搬到共享辦公區(qū)了，有人來洽談也到共享區(qū)了，辦公室變得干凈整潔了，也變清靜了?！?/p>
“我們倡導‘綠色辦公，低碳生活’健康生活辦公方式，嚴格落實物盡其用原則，積極踐行‘135 ’綠色出行方式，上下班時，1公里以內(nèi)步行，3公里以內(nèi)騎車，5公里左右乘坐公共交通工具，路程遠的盡量拼車，減少機動車的使用，并開展定期或不定檢查?！蔽纳綗煵輰Ｙu局副局長晉鵬說。
文山市煙草專賣局將工作紀律、7S現(xiàn)場管理、共享區(qū)收整工作等合并每月開展1次以上督查檢查。每天下午下班后，要求安保人員對各樓層進行巡邏，發(fā)現(xiàn)下班未關(guān)閉辦公設(shè)備電源和照明燈的，及時關(guān)閉，并及時通報，督促干部職工養(yǎng)成人走斷電的習慣。引導機關(guān)干部職工走路或騎車上班，引導全體干部職工從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油。
文山市煙草專賣局打造實用、美觀、節(jié)約的共享辦公區(qū)，有效減少資源浪費，切實降低能耗，資源綜合利用效率大幅提高，循環(huán)利用水平得到較大提升，干部職工節(jié)能降耗意識明顯提高，走出一條資源節(jié)約型、環(huán)境優(yōu)美型綠色低碳共享節(jié)約辦公路，唱響綠色低碳節(jié)約的主旋律。（記者 鄭義 通訊員 杜少金）