在香港注冊(cè)一家公司，最重要的準(zhǔn)備工作就是要選定一家持牌的香港秘書公司。某種程度上，這也算境外公司注冊(cè)的標(biāo)配了，不止香港，像新加坡塞舌爾等熱門的公司注冊(cè)地都有規(guī)定，注冊(cè)新公司都需要有法定秘書。
(資料圖)
那么，法定秘書的重要性在哪里呢？為什么一定需要法定秘書公司呢？香港公司注冊(cè)處于2018年1月發(fā)布公告，信托及公司服務(wù)提供者新許可證制度根據(jù)《反洗錢及反恐融資條例》將于2018年3月1日生效。信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)牌照，并須符合“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則，方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)。
法定秘書是任何人都能勝任嗎？
當(dāng)然不，法定秘書必須要
①有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)。
②有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁。
③能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。也就是說(shuō)，公司需要當(dāng)?shù)厝?、要專業(yè)、得有能力（能夠打破政企兩方語(yǔ)言障礙）、能協(xié)助公司發(fā)展（企業(yè)后期依法年審）等多重條件，這幾條都是對(duì)于注冊(cè)地政府利于管理的必備條件，由此我們也就不難理解為什么法定秘書的存在如此重要了。
而說(shuō)到公司法定秘書的職責(zé)，公司法定秘書平時(shí)要做的是：合法運(yùn)營(yíng)公司。
具體點(diǎn)說(shuō)都有：
①提交法定注冊(cè)文件；
②提交法定后續(xù)年檢文件；
③安排每年的股東大會(huì)和董事會(huì)；
④公司資料變更，及時(shí)提交公司注冊(cè)資料；
⑤保留公司人員法定登記記錄，以便執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
⑥及時(shí)向公司董事和股東通報(bào)年度審計(jì)、納稅申報(bào)、做賬審核等。
鑒于目前市面上各種中介機(jī)構(gòu)公司魚龍混雜，可以從以下幾個(gè)比較關(guān)鍵的問(wèn)題去識(shí)別篩選：
①你選擇的代理機(jī)構(gòu)合作的法定秘書有秘書牌照嗎？
這個(gè)問(wèn)題非常重要，在哪里提供公司注冊(cè)服務(wù)就需要取得當(dāng)?shù)孛貢鴪?zhí)照，否則就是無(wú)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)。一旦被發(fā)現(xiàn)，代理商將面臨相應(yīng)的處罰，同時(shí)代理商注冊(cè)的國(guó)際公司也將受到影響。市場(chǎng)上仍有一些無(wú)牌照的中小代理公司，大家要警惕起來(lái)，避免掉入陷阱。
②你選擇的機(jī)構(gòu)有足夠的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)嗎？
一般而言，從業(yè)時(shí)間越長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)越豐富，就越能很好地代替公司董事處理公司事務(wù)，從而避免了許多不必要的企業(yè)發(fā)展上的麻煩。
③你選擇的機(jī)構(gòu)可以提供一站式服務(wù)嗎？
我們要知道，注冊(cè)公司只是開始，公司成立后，每年需要維護(hù)，需要年檢報(bào)稅、銀行開戶等等，這些業(yè)務(wù)你選擇的機(jī)構(gòu)可以提供一站式配套服務(wù)嗎？
④收費(fèi)是一次性收費(fèi)還是后期會(huì)源源不斷的有很多隱形收費(fèi)？
正規(guī)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)普遍透明。許多投資商和企業(yè)在選擇秘書公司時(shí)，往往把價(jià)格作為主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致許多投資商被低價(jià)吸引，而最終卻得不到專業(yè)的秘書服務(wù)。事實(shí)上，價(jià)格并非唯一的標(biāo)準(zhǔn)，投資者應(yīng)該綜合考量其他方面。
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