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環(huán)球視點!上交所通報投行執(zhí)業(yè)現(xiàn)場督導六大共性問題 三年內(nèi)234名保代遭罰
時間:2023-05-25 21:46:16  來源:叩叩財訊  
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導讀:截止到2023年5月25日,自2020年5月以來的三年時間中,已共有234名投行保薦代表人因投行項目的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和履職盡責問題被監(jiān)管層施以行政監(jiān)管措施、行業(yè)自律組織紀律處分或自律管理措施。這234名在近三年中被監(jiān)管層嚴懲的保薦代表人中,絕大部分的案由皆來自于其保薦的IPO項目,其中遭到處罰次數(shù)最多的,則有人在三年被罰三次。

本文由叩叩財訊(ID:koukouipo)獨家原創(chuàng)首發(fā)


(資料圖)

作者:方知躍@北京

編輯:翟 睿@北京

繼早前上交所公布《關于2023年一季度會員管理情況的通報》(下稱《情況通報》)后,日前,最新一期上交所發(fā)行上市審核動態(tài)(2023年第2期)(下稱《審核動態(tài)》)也正式出爐。

隨著上述兩份文件的發(fā)布,有關投行執(zhí)業(yè)質(zhì)量的參差再度引發(fā)業(yè)內(nèi)關注,尤其是在對近年來IPO業(yè)務保薦中,投行機構(gòu)及相關保薦代表人履職盡責的缺失問題,雖早已算是“老生重彈”,但監(jiān)管現(xiàn)狀依舊不容松懈。

在2023年5月16日發(fā)布的《情況通報》中,上交所表示,僅2023年一季度,其對會員單位及其從業(yè)人員采取各類自律管理措施便共計31次,其中,監(jiān)管工作函、談話提醒等日常監(jiān)管工作措施20次,口頭警示5次,書面警示5次,暫不受理相關文件1次。

雖上述自律監(jiān)管措施涉及的環(huán)節(jié)包括上市保薦、發(fā)行承銷、債券業(yè)務、交易行為管理、持續(xù)督導與財務顧問及其他等六大方面,但其中,IPO申報“一督即撤”、招股書披露錯誤等問題則是重中之重——在《情況通報》中,上交所特別點名了五類典型案例,其中保薦機構(gòu)或保代未勤勉盡責仍然是違規(guī)重災區(qū)。

在《情況通報》下發(fā)后,緊隨其后出爐的上交所最新《審核動態(tài)》中,在公布了今年1-4月科創(chuàng)板IPO審核中自律監(jiān)管實施的概況的同時,也通報了2022年上交所對保薦機構(gòu)開展執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導所發(fā)現(xiàn)的共性問題和典型案例。

據(jù)上交所最新《審核動態(tài)》顯示,今年1-4月,上交所針對1家科創(chuàng)板申報項目中發(fā)行人信息披露不規(guī)范、保薦人履職不到位的情況,出具監(jiān)管警示兩次,涉及1家擬IPO企業(yè)和2名保薦人代表,并同時針對 4 家科創(chuàng)板申報項目中發(fā)行人信息披露質(zhì)量問題、保薦人執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題,出具監(jiān)管工作函 5份,涉及 1 家發(fā)行人和 3 家保薦人。

“隨著注冊制改革深入推進,2023年2月全面注冊制改革已經(jīng)在A股落地,新的政策和業(yè)務環(huán)境下,市場優(yōu)勝劣汰機制更趨完善,這對證券公司的保薦業(yè)務部門無論在執(zhí)業(yè)能力還是合規(guī)誠信意識上,都提出了新的挑戰(zhàn),近年來,監(jiān)管部門一直在積極引導保薦機構(gòu)行業(yè)生態(tài)逐步從‘數(shù)量競爭’向‘質(zhì)量競爭’轉(zhuǎn)變,但也有個別保薦機構(gòu)對注冊制下投行責任的理解有偏差,仍然存在‘闖關’的僥幸心理和‘占位’審核的習慣,而忽略了對投行業(yè)務執(zhí)業(yè)能力的進一步把控”,一位接近于監(jiān)管層的有關人士告訴叩叩財訊。

上交所啟動對投行保薦機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的專項現(xiàn)場督導,重點開始探索于2022年。

據(jù)上述接近于上交所的有關人士坦言,正是為了為著力化解注冊制改革深入開展以來有關投行執(zhí)業(yè)所暴露出的上述有關問題,2022年以來,上交所便針對科創(chuàng)板申報項目撤否率高、執(zhí)業(yè)質(zhì)量存在明顯問題的保薦機構(gòu),探索開展保薦機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量專項現(xiàn)場督導,強化對投行“三道防線”的關注,同時,上交所也將督導與宣導相結(jié)合,通過在現(xiàn)場督導過程中面向投行“三道防線”主要人員開展“督導一堂課”、向保薦機構(gòu)管理層開展專題調(diào)研座談等方式,引導保薦機構(gòu)進一步認識“看門人”的職責定位,切實把好風險防控關。

投行“三道防線”主要是指由業(yè)務部門、質(zhì)量控制、內(nèi)核合規(guī)構(gòu)成的內(nèi)控體系,三者相互制衡、相互監(jiān)督,起到了自我約束、防范風險的重要作用。

自2018年證監(jiān)會發(fā)布《證券公司投資銀行類業(yè)務內(nèi)部控制指引》以來,大部分保薦機構(gòu)投行業(yè)務體系有效運行,投行執(zhí)業(yè)質(zhì)量穩(wěn)步提升,但也仍有個別保薦機構(gòu)至今存在內(nèi)控制度和保障機制不健全、內(nèi)控把關不嚴格、內(nèi)控職責虛化或重疊等問題,內(nèi)控機制流于形式。

在此次由上交所最新發(fā)布的《審核動態(tài)》中,其還進一步重申了對投行保薦機構(gòu)啟動IPO執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導的四大原則。

自2019年6月13日,科創(chuàng)板正式開板,到2020年5月注冊制進一步向創(chuàng)業(yè)板改革落地,再到2023年2月A股全面注冊制改革的啟動,三年多時間以來,A股IPO市場改革成果可謂累累,但同時,部分保薦機構(gòu)及相關人員的執(zhí)業(yè)能力和盡責素質(zhì)的缺失,也在時刻警醒著市場與行業(yè)。

在一個月前的2023年4月21日,澤達易盛、紫晶存儲等兩家科創(chuàng)板上市企業(yè)的重大違法強制退市結(jié)果也正式塵埃落定并正式啟動。作為注冊制改革中首批遭到退市的科創(chuàng)板企業(yè),在其與保薦其上市的中介機構(gòu)皆遭遇到重罰的同時,該案例也進一步對券商投行業(yè)務的保薦質(zhì)量和合規(guī)性敲響了警鐘。

據(jù)叩叩財訊最新從有關監(jiān)管機構(gòu)獲得的一組數(shù)據(jù)顯示,截止到2023年5月25日,自2020年5月以來的三年時間中,已共有234名投行保薦代表人因投行項目的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和履職盡責問題被監(jiān)管層施以行政監(jiān)管措施、行業(yè)自律組織紀律處分或自律管理措施。

“這234名被施加行政監(jiān)管等措施的保薦代表人是目前在近三年中已經(jīng)遭到監(jiān)管層正式懲處的人員,其中還并不包括那些被監(jiān)管層予以書面警示、口頭警示、談話提醒及下發(fā)監(jiān)管工作函等日常監(jiān)管工作措施的人員?!鄙鲜鼋咏诒O(jiān)管層的知情人士表示。

據(jù)叩叩財訊獲悉,這234名在近三年中被監(jiān)管層嚴懲的保薦代表人中,絕大部分的案由皆來自于其保薦的IPO項目,其中遭到處罰次數(shù)最多的,則有人在三年被罰三次。

1)上交所通報2022年保薦機構(gòu)執(zhí)業(yè)督導六大共性問題

正如上述接近于監(jiān)管層的知情人士所言,2022年以來,上交所針對科創(chuàng)板申報項目撤否率高、執(zhí)業(yè)質(zhì)量存在明顯問題的保薦機構(gòu),探索開展保薦機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量專項現(xiàn)場督導,以強化對投行“三道防線”的關注。

在最新公布的《審核動態(tài)》中,上交所對2022年投行執(zhí)業(yè)質(zhì)量專項現(xiàn)場督導的結(jié)果進行了公告。

上交所表示,在過去的2022 年,其共對 5 家保薦機構(gòu)開展了執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導,并將 4 家在審擬IPO項目的現(xiàn)場督導的范圍延伸至投行“三道防線”。

經(jīng)過現(xiàn)場督導,上交所發(fā)現(xiàn)相關保薦人的投行業(yè)務內(nèi)部控制存在六個方面的共性問題。

首先是相關制度的建立和執(zhí)行層面存在缺失。

上交所表示,經(jīng)現(xiàn)場督導,發(fā)現(xiàn)部分保薦人的內(nèi)部盡職調(diào)查制度制定時間較早,未結(jié)合科創(chuàng)板上市標準和科創(chuàng)屬性要求進行修訂完善,也未按照新修訂的《保薦人盡職調(diào)查工作準則》和《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務工作底稿指引》及時更新內(nèi)部相應制度;部分保薦人的項目組未嚴格有效執(zhí)行內(nèi)部盡職調(diào)查指引和底稿編制指引,質(zhì)控部門也未督促不同項目組執(zhí)行統(tǒng)一的盡調(diào)標準和程序。

其二是質(zhì)控內(nèi)核履職及意見跟蹤落實方面不足。

上交所發(fā)現(xiàn),部分保薦人的質(zhì)控、內(nèi)核部門未充分關注申報項目的重大風險,如某項目的質(zhì)控、 內(nèi)核人員未充分結(jié)合收入指標“踩線”風險關注項目組盡調(diào)程序的有效性;部分保薦人的質(zhì)控、內(nèi)核部門未能督促項目組有效落實內(nèi)控部門提出的意見,對所提出的意見主要通過復核項目組書面回復文件的形式進行,未審慎復核項目組回復意見內(nèi)容的支持 性底稿;部分保薦人質(zhì)控部門開展現(xiàn)場核查的進場時間明顯不足,對項目組工作底稿缺失的問題未審慎核查并督促補正。

第三是工作底稿管理方面存有疏漏。

在現(xiàn)場督導中,上交所發(fā)現(xiàn)部分保薦人底稿驗收工作執(zhí)行不到位、未關注到底稿中的異常情況,如某項目在向本所報送申報工作底稿時,部分底稿在公司底稿管理系統(tǒng)中仍處于未審批通過狀態(tài),某項目的重要工作底稿在紙質(zhì)底稿中存在兩個版本,且紙質(zhì)底稿與電子底稿不一致,某項目在現(xiàn)場督導期間提供的部分核查資料與申報工作底稿存在明顯差異;部分保薦人盡職調(diào)查工作日志編制存在疏漏,如某項目的工作日志存在較長時間段的缺失;部分保薦人底稿歸檔不完整、不及時,如某項目未將重要事項的核查資料歸入底稿,直至現(xiàn)場督導期間臨時補充提供,某項目在終止后未在規(guī)定時間內(nèi)完成底稿歸檔。

第四是報送文件審批方面的不合規(guī)。

“部分保薦人未經(jīng)履行文件用印審批程序即對外報送文件,某項目在首次申報補正文件用印流程執(zhí)行完畢前已向交易所報送材料;部分保薦人在用印流程完畢后繼續(xù)大幅修改對外報送文件且未重新履行內(nèi)核程序;部分保薦人對外報送文件的審批流程存在內(nèi)控風險,用印流程之后繼續(xù)修改報送文件是否涉及重大、實質(zhì)性修改由項目組自行判斷,內(nèi)核部門僅進行事后核查”,在最新的《審核動態(tài)》中,上交所指出。

此外,在整改與問責方面,部分保薦人未嚴格執(zhí)行向交易所報送的整改報告中列明的整改措施,未及時完善公司問責工作細則,未對相關項目的責任人員進行問責;部分保薦人未針對前次督導發(fā)現(xiàn)的問題進行有效地整改落實,也未將撤否項目納入考核、問責;部分保薦人未將項目執(zhí)業(yè)質(zhì)量評價納入重要崗位的薪酬考核要素。

最后則是在系統(tǒng)支持方面,部分保薦人雖建立了投行業(yè)務底稿電子化管理系統(tǒng),但未有效實現(xiàn)項目全流程作業(yè)過程及質(zhì)控、內(nèi)核等流程所形成工作底稿的電子化管理。

如某項目的質(zhì)控人員未通過公司底稿管理系統(tǒng)審核工作底稿,審核過程留痕不足,某項目在上傳底稿時存在刪減公司統(tǒng)一底稿目錄的情況,公司底稿管理系統(tǒng)未有效實現(xiàn)系統(tǒng)控制。

“與此前針對在擬IPO在審項目的現(xiàn)場督導不同,在2022年開展的本次探索的保薦機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導主要是聚焦保薦機構(gòu)‘三道防線’的運行情況,重點包括投行一線項目組的盡調(diào)質(zhì)量與投行二、三道防線是否有效發(fā)揮監(jiān)督制衡作用”,上述知情人士解釋稱,該次檢查所暴露出的種種投行執(zhí)業(yè)質(zhì)量內(nèi)控問題是值得業(yè)內(nèi)重視與深思的,檢查中不時出現(xiàn)讓督導組都覺得“匪夷所思”的案例,如發(fā)現(xiàn)某項目的保薦團隊在招股書用印后繼續(xù)修改招股書,且錯誤地將報告期某年度前五大供應商的內(nèi)容粘貼至后一年,而該保薦機構(gòu)對外報送文件的內(nèi)部控制流程存在缺陷,導致信息披露不準確。

據(jù)叩叩財訊獲悉,2023年,上交所針對投行機構(gòu)開展執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導的監(jiān)管措施仍在持續(xù)并將常態(tài)化。

繼2022年,針對5家投行機構(gòu)開展了執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導,并將 4 家在審項目現(xiàn)場督導的范圍延伸至投行“三道防線”后。2023年前三個月中,又有3家投行被上交所進行了執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導。

在談及對券商投行業(yè)務啟動執(zhí)業(yè)質(zhì)量現(xiàn)場督導的原則,上交所強調(diào)主要包括如下四種情形,:一是在上交所所保薦 IPO 項目撤否率排名靠前的保薦機構(gòu);二是在上交所保薦 IPO 項目存在違規(guī)處理情形較多的保薦機構(gòu);三是在上交所保薦IPO 項目多次出現(xiàn)“一督就撤、一查就撤”情形的保薦機構(gòu);四是在上交所發(fā)行上市審核過程中發(fā)現(xiàn)存在突出問題、執(zhí)業(yè)質(zhì)量較差或廉潔從業(yè)風險較高的保薦機構(gòu)。

2)三年內(nèi)230余名保代遭嚴懲

近三年,是注冊制由試點向全面改革不斷推行和深化的關鍵時期。

注冊制改革下,對投行保薦機構(gòu)及保薦代表人的執(zhí)業(yè)能力與質(zhì)量的監(jiān)管,也是一攬子相關改革能否順利推進并實施的重要因素。

在監(jiān)管層一再強調(diào)重視中介機構(gòu)職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)業(yè)水平落實好其IPO“看門人”職責的當下,監(jiān)管層對投行保薦代表人隊伍的懲處也一直罰在高位。

在叩叩財訊獲得的最新一組數(shù)據(jù)中顯示,自2020年5月26日以來的三年中,234名保薦代表人遭到了272次行政監(jiān)管措施、行業(yè)自律組織紀律處分或自律管理措施,共涉及到50家券商。

這些遭受監(jiān)管層嚴懲的投行保薦代表人所涉事項目中,八成以上為IPO項目。

排在保薦代表人處罰人數(shù)前三位的券商分別為中信證券、海通證券和招商證券。

中信證券以22名保薦代表人被處罰的紀錄,為近三年來遭到處罰的券商人數(shù)之最。

據(jù)叩叩財經(jīng)統(tǒng)計,自2020年5月以來,中信證券的這22名被監(jiān)管層處予行政監(jiān)管措施、行業(yè)自律組織紀律處分或自律管理措施的保薦代表人共事源于11個投行項目,其中10個為IPO項目。

“中信證券一直是近年來A股IPO業(yè)務的投行之王,一般券商的保薦數(shù)量與其都不能同日而語,數(shù)量較多,那么出問題項目的概率就大。”對于中信證券奪得近三年保薦代表人罰單數(shù)量榜首之位,來自于滬上同樣規(guī)模不可小覷的券商機構(gòu)人士坦言。

但這在一定程度上也的確正與監(jiān)管部門一直在積極引導保薦機構(gòu)行業(yè)生態(tài)逐步從“數(shù)量競爭”向‘質(zhì)量競爭’轉(zhuǎn)變思路存在些許相悖。

緊隨中信證券其后的,則是海通證券,近三年內(nèi)共有17名保薦代表人遭到監(jiān)管層重罰。

海通證券也是IPO業(yè)務的保薦大戶。

在過去三年中,IPO保薦市場中,中信證券雖一騎絕塵,但中信建投和海通證券皆在其后緊追不舍,二者常年都在爭奪著A股IPO市場的亞軍之位。

不過,近三年中,雖IPO項目也僅有中信證券可比擬,但中信建投遭罰的保薦代表人人數(shù)卻幾乎是國內(nèi)IPO業(yè)務排名前十的券商中最少的一批。

截至到2023年5月23日,中信建投共有11名保薦代表人因投行項目被處予行政監(jiān)管措施、行業(yè)自律組織紀律處分或自律管理措施。

這一數(shù)字,低于招商證券的14人、民生證券的13人和國信證券的12人。

在這234名于近三年來被監(jiān)管層予以重罰的保薦代表人中,還有36人被兩次以上予以監(jiān)管處罰。其中更有兩名保薦代表人在三年內(nèi)創(chuàng)下了3次懲處紀錄。

來自于長江證券的保薦代表人韓松,是在近三年中首位三次遭到有關部門監(jiān)管措施處罰的保薦代表人,不過其處罰事項并不涉及IPO項目,而是分涉廣東嘉元科技股份有限公司的可轉(zhuǎn)債和廣東明珠集團股份有限公司的非公開發(fā)行。

來自中信證券的保薦代表人宋永新,則是在近三年內(nèi)因IPO項目而受到最多監(jiān)管措施的保薦代表人,其因西藏華鈺礦業(yè)股份有限公司和安徽馬鞍山農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司等IPO保薦項目上的履職盡責問題,分別在2020年10月27日、2023年4月4日、2023年5月12日遭到了來自證監(jiān)會、西藏證監(jiān)會和上交所的監(jiān)管及自律處罰。

(完)

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