香港公司董事會(huì)決議公證認(rèn)證用于深圳福田法院立案需要的資料。
國(guó)家之間文件的交流是需要經(jīng)過(guò)辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)才能在該地區(qū)或國(guó)家使用的，公證認(rèn)證是為了方便地區(qū)或國(guó)家之間文件的交流和轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生的。中國(guó)香港是承認(rèn)海牙公約的，香港文件在海牙國(guó)家使用只需要辦理海牙認(rèn)證即可。香港公司文件公證用于中國(guó)大陸使用則要辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
董事會(huì)決議是董事會(huì)就公司有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行表決而形成并代表董事會(huì)意見(jiàn)的文件。如發(fā)行公司債時(shí)，通常需要經(jīng)過(guò)董事會(huì)通過(guò)決議，并且要由2/3以上董事出席以及超過(guò)半數(shù)的出席董事通過(guò)方為有效。董事會(huì)決議應(yīng)決定公司債券發(fā)行的總額、券面金額、發(fā)行價(jià)格、利率、發(fā)行日、償還期限以及償還方式等內(nèi)容。董事會(huì)決議必須在公司債發(fā)行前形成。
股東名冊(cè)，是指公司記載有關(guān)股東及其股權(quán)狀況的簿冊(cè)。股東名冊(cè)應(yīng)當(dāng)包括法定內(nèi)容，不包括此內(nèi)容者不能稱為股東名冊(cè)。其法定內(nèi)容有：
(1)股東的姓名或者名稱及住所;
(2)股東的出資額;
(3)出資證明書編號(hào)。公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或變更登記的，不得對(duì)抗第三人。
以下易代通使館認(rèn)證網(wǎng)以香港公司認(rèn)證為例介紹基本的公證認(rèn)證手續(xù)。
認(rèn)證地點(diǎn)在香港，認(rèn)證地點(diǎn)通常指文件出具地區(qū)進(jìn)行。
認(rèn)證時(shí)間為3到7個(gè)工作日
認(rèn)證資料：
1.公司注冊(cè)證書
2.董事會(huì)決議
3.董事代表人身份證明
4.股東董事名冊(cè)
5.公證認(rèn)證申請(qǐng)表
認(rèn)證流程：
1、首先委托中國(guó)司法部制定的香港公證狀師做公證
2、加蓋中王法律服務(wù)（香港）有限公司的轉(zhuǎn)遞章